DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Muitas empresas têm dificuldade na administração, organização e gerenciamento de seus documentos, pelo fato da grande quantidade de papel armazenado, por ocupar muito espaço físico, além do risco de perda de documentos, para resolver esses e outros problemas a solução é a digitalização de documentos. Transformam-se mídias impressas em mídias digitais, ou seja, fica muito mais fácil arquivar, organizar, encontrar ou consultar seus documentos.

Documentos | Imagens em alta resolução | Armazenamento em mídia online/offline | Destruição segura

PLANEJAMENTO E BRIEFING PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Levantamento de todas as informações necessárias para o desenvolvimento do projeto de digitalização de documentos. Agendamento de uma reunião presencial para que a equipe Sonna entenda todas as reais necessidades do cliente, e assim possa oferecer as soluções adequadas para cada caso.

O briefing inclui a definição dos objetivos a serem alcançados, pesquisa de mercado visando conhecer o público alvo e a concorrência do cliente, para que assim possamos direcionar o projeto e obter resultados qualitativos.

PROPOSTA COMERCIAL

Enviamos uma proposta comercial por e-mail para o cliente, contendo todas as informações relacionadas ao projeto, como detalhes e características das soluções propostas, cronograma, valor do investimento, etc.

ENVIO DO MATERIAL

O cliente deve enviar à Sonna todo o material a ser digitalizado.

PREPARAÇÃO

Com todo o material em mãos, organizamos o conteúdo junto ao cliente, e partimos para a digitalização. Esta etapa também inclui a preparação dos documentos físicos, como retirada de grampos, etc.

DIGITALIZAÇÃO

Nesta etapa começa o processo de digitalização dos documentos já preparados e organizados.

ORGANIZAÇÃO

Com todo o material digital em mãos, organizamos os arquivos de acordo com a preferência do cliente, visando facilitar a consulta dos documentos.

ARMAZENAMENTO

Gravação dos documentos já organizados em uma mídia digital off-line (CD, DVD, Blue-Ray, HD Externo, etc.) ou publicação no servidor do cliente.

DEVOLUÇÃO OU DESTRUIÇÃO

Devolução para o cliente ou destruição segura dos documentos em papel.